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Base legal: Interesses Legítimos

Os interesses legítimos são a base legal mais flexível para o processamento de dados, mas não se pode presumir que será sempre a base legal mais indicada. Esta base legal aplica-se quando os titulares dos dados pessoais consideram a utilização dos seus dados pessoais como razoável e se tiverem um impacto mínimo na sua privacidade ou quando existe uma justificação para o seu processamento.

Quando os interesses legítimos são usados como base legal, existe uma responsabilidade adicional no que toca a considerar e proteger os direitos e interesses dos titulares dos dados pessoais. Como sempre, a ação deve ser documentada para justificar o porquê e como os dados pessoais foram recolhidos e processados e, se relevante, os indivíduos devem ser informados.

O que são “Interesses Legítimos”?

Segundo o Artigo 6(1)(f), “o tratamento é necessário para efeito dos interesses legítimos prosseguidos pelo responsável pelo tratamento ou por terceiros, exceto se prevalecerem os interesses ou direitos e liberdades fundamentais do titular que exijam a proteção dos dados pessoais, em especial se o titular for uma criança.”.

Isso pode ser dividido em um teste de três partes:

Objetivo: existe um interesse legítimo envolvido?
Os interesses legítimos podem ser de qualquer uma das partes envolvidas e podem incluir interesses comerciais, interesses individuais ou benefícios sociais mais amplos.
Necessidade: o processamento é necessário para esse fim?
O processamento deve ser uma maneira direcionada e proporcional de atingir o objetivo principal.
Equilíbrio: os interesses do indivíduo sobrepõem-se ao interesse legítimo?
Tem de haver um equilíbrio entre os interesses de ambas as partes. Se a utilização dos dados pessoais não for considerada como razoável ou se causarem danos injustificados, os interesses dos titulares provavelmente impedem o uso desta base legal.

Dados de clientes e colaboradores, prevenção de fraudes de marketing, transferências entre grupos e segurança de TI são especificamente referenciados no RGPD como interesses legítimos. A divulgação de informações sobre possíveis atos criminosos ou ameaças de segurança às autoridades também são considerados como interesse legítimo.

Quando pode ser Aplicado?

Interesse legítimo é a base legal mais flexível, mas não se deve presumir que será sempre a mais apropriada para o processamento de dados pessoais.
Ao escolher o interesse legítimo, existe responsabilidade extra implícita na garantia de que os direitos e interesses das pessoas são totalmente considerados e protegidos.

É mais provável que o interesse legítimo seja uma base apropriada quando os dados são usados ??de maneira que as pessoas consideram como razoável e tenham um impacto mínimo na sua privacidade. Se houver um impacto sobre os indivíduos, esta base legal ainda pode ser aplicada quando existe uma justificação convincente de um benefício para o seu processamento e o seu impacto seja igualmente justificado.

Em particular as autoridades públicas, só podem confiar no interesse legítimo quando processam os dados pessoais por uma razão legítima diferente da execução das suas tarefas como uma autoridade pública.

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Base Legal: Interesse Público

O interesse público é aplicável quando o processamento de dados pessoais é exigido no exercício da autoridade oficial ou quando a lei o permite no interesse público.
É mais relevante para as autoridades públicas, mas pode ser aplicado a qualquer organização que exerça autoridade oficial ou desempenhe tarefas de interesse público. Não é necessário um poder estatutário específico para processar dados pessoais, mas a tarefa, função ou poder subjacente deve ter uma base clara na lei. O processamento deve ser necessário. Se a tarefa ou os poderes exercidos poderem ser executados de uma forma menos intrusiva, esta base legal não se aplica. Como sempre, a ação deve ser documentada para justificar o porquê e como os dados pessoais foram coletados e processados e, se relevantes, os indivíduos devem ser informados.

O que é “Interesse Público”?

Segundo o Artigo 6(1)(e), “o tratamento é necessário para o desempenho de uma tarefa realizada no interesse público ou no exercício da autoridade pública do responsável pelo tratamento”.

Quando pode ser Aplicado?

A aplicação desta base legal é principalmente impulsionada pela lei. Quando a lei estabelece uma tarefa específica de interesse público ou quando é necessário um exercício de autoridade oficial, tais como tarefas, funções, deveres ou poderes de um organismo público. Isto contempla funções públicas e poderes que são estabelecidos em lei.

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Base Legal: Interesses Vitais

O interesse vital é aplicável quando o processamento de dados pessoais é necessário para proteger a vida de alguém.
Essa base não é aplicável quando for possível proteger razoavelmente os interesses vitais da pessoa de outra maneira menos intrusiva.
Esta base também não é aplicável a dados clínicos ou outros dados de categorias especiais se o indivíduo for capaz de dar o seu consentimento ou se o indivíduo se recusar a dar o seu consentimento.
Como sempre, a ação deve ser documentada para justificar o porquê e como os dados pessoais foram coletados e processados e, se relevantes, os indivíduos devem ser informados.

O que são “Interesses Vitais”?

Segundo a Razão 46, os interesses vitais abrangem apenas os interesses essenciais para a vida de alguém.

Quando pode ser Aplicado?

Uma vez que o escopo desta base legal é muito limitado, geralmente aplica-se apenas a questões de vida ou morte.
Assim, é particularmente relevante numa emergência médica, especialmente quando o processamento de dados pessoais é necessário para fins médicos e o indivíduo não é capaz de dar consentimento para o processamento dos seus dados pessoais.

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Quais as organizações que necessitam de um DPO?

De acordo com o RGPD, certas organizações são obrigadas a nomear um Diretor de Proteção de Dados (DPO). As organizações também são obrigadas a publicar os detalhes de seu DPO e fornecer esses detalhes à autoridade nacional de supervisão.

Uma organização é obrigada a nomear um DPO quando:

o tratamento é realizado por uma autoridade ou organismo público;
as atividades principais do responsável pelo tratamento ou do subcontratante consistem em operações de tratamento que necessitam de um acompanhamento regular e sistemático dos titulares dos dados em grande escala; ou
as atividades principais do controlador ou do processador consistem no processamento em larga escala de categorias especiais de dados ou dados pessoais relacionados com condenações.

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Princípios do RGPD

O RGPD define as principais responsabilidades das organizações no que respeita à proteção de dados e processamento de dados pessoais.

O Artigo 5 do RGPD introduz os dois pilares da proteção e processamento dos dados pessoas. De forma simples, introduz os princípios relacionados com os dados e quem é responsável pelo seu cumprimento.

Princípios dos Dados Pessoais

Ao abrigo do RGPD, os dados pessoais serão:

objeto de um tratamento lícito, leal e transparente em relação ao titular dos dados;

recolhidos para finalidades determinadas, explícitas e legítimas e não podendo ser tratados posteriormente de uma forma incompatível com essas finalidades; o tratamento posterior para fins de arquivo de interesse público, ou para fins de investigação científica ou histórica ou para fins estatísticos, não é considerado incompatível com as finalidades iniciais;

adequados, pertinentes e limitados ao que é necessário relativamente às finalidades para as quais são tratados;

exatos e atualizados sempre que necessário; devem ser adotadas todas as medidas adequadas para que os dados inexatos, tendo em conta as finalidades para que são tratados, sejam apagados ou retificados sem demora;

conservados de uma forma que permita a identificação dos titulares dos dados apenas durante o período necessário para as finalidades para as quais são tratados; os dados pessoais podem ser conservados durante períodos mais longos, desde que sejam tratados exclusivamente para fins de arquivo de interesse público, ou para fins de investigação científica ou histórica ou para fins estatísticos, sujeitos à aplicação das medidas técnicas e organizacionais adequadas exigidas pelo presente regulamento, a fim de salvaguardar os direitos e liberdades do titular dos dados;

tratados de uma forma que garanta a sua segurança, incluindo a proteção contra o seu tratamento não autorizado ou ilícito e contra a sua perda, destruição ou danificação acidental, adotando as medidas técnicas ou organizacionais adequadas.

Como é compreensível acima, existem limitações de finalidade e conservação onde os tratamento dos dados foi, de alguma forma, estendido.
Existem assim garantias e derrogações relativas ao tratamento para fins de arquivo de interesse público ou para fins de investigação científica ou histórica ou para fins estatísticos, tal como especificado no Artigo 89.

Responsável

Ao abrigo do RGPD, é necessária a existência de um responsável que será

responsável pelo cumprimento e ter forma de o comprovar.

De forma simples, as organizações têm de ter um Data Protection Officer (commumente referido como DPO) que é responsável por garantir o cumprimento e demonstrar esse cumprimento no que toca aos princípios dos dados pessoais.

Dependendo do tamanho da organização, o DPO poderá ser alguém da própria organização, exceptuando os casos de administradores, por óbvias razões de potenciais conflitos.

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RGPD Explicado

O Regulamento (UE) 2016/679, também conhecido como Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados, abreviado para RGDP, é extremamente importante para os cidadãos da UE e para as organizações que processam dados pessoais de cidadãos da UE.

Os seguintes artigos explicam a adoção do RGDP pelas organizações:

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