R. Amélia Rey Colaço, 40, Carnaxide, Portugal hexonio@hexonio.com +351 211 542 606

RGDP Europe

RGPD aplicado à sua realidade empresarial

O novo regulamento 2016/679 sobre a proteção de dados na comunidade Europeia com arranque a 25 de Maio de 2018, define os direitos e obrigações dos intervenientes na recolha, tratamento e circulação de dados pessoais de cidadão da União Europeia.

Conhecido como GDPR (ou RGPD na sua tradução portuguesa), é um regulamento de aplicação direta e pretende assegurar um nível de proteção coerente e elevado, equivalente em todos os Estados Membros e extensível a organizações externas à UE que trabalhem com dados pessoais de cidadãos da UE.

A Hexónio tem ao seu dispor um serviço que ajuda a sua organização a cumprir com este regulamento.

Visão Geral
Avaliação
  • Análise da situação atual
  • Mapeamento do fluxo de dados
  • Análise dos processos relativos a dados pessoais
  • Identificação de riscos de segurança em dados pessoais
Recomendações
  • Documentação das recomendações para cumprimento do regulamento
  • Propostas de eliminação ou mitigação de riscos de segurança
  • Alteração de processos para cumprimento do regulamento
Reportar
  • Relatório de análise de risco
  • Dossier jurídico
  • Relatório de avaliação
Acompanhamento
  • Validação da implementação das medidas propostas
  • Suporte na implementação das recomendações
  • Apoio nas implementações para cumprimento do regulamento

Desafios

Com a rápida globalização, a recolha e partilha de dados pessoais registaram um aumento significativo, fazendo hoje em dia parte integrante do exercício das atividade empresariais, seja num contexto de marketing ou comercial através das aplicações de CRM, do próprio arquivo desses dados para posterior utilização ou da exportação desses mesmos dados para terceiros, inclusive para fora de países membros da UE.

Em contexto organizacional estão incluídos os dados sobre os próprios colaboradores, clientes e fornecedores, havendo especial atenção no que concerne a dados sensíveis como dados médicos e biométricos. O RGPD faz assim uma distinção entre os vários tipos de dados pessoais e endereçada de forma particular o seu tratamento.

Esta situação cria um novo desafio para as organizações que têm agora a responsabilidade de gerir os dados pessoais que armazenam de uma forma mais responsável e garantindo o cumprimento do GRPD.

Soluções para conformidade do RGPD

As regras definidas no RGPD têm implicações jurídicas, funcionais e tecnológicas com impacto direto na forma como a organização recolhe, guarda e trata dados pessoais.

Para estar em conformidade com o GRPD, uma organização tem de obedecer ao conjunto de normas definidas pelo regulamento no que toca ao tratamento de dados pessoais. Para tal, a organização necessita de saber o que se passa com os dados pessoais, em particular:

  • quais os dados pessoais que existem;
  • onde estão localizados;
  • como são acedidos;
  • por quem são acedidos;
  • o que é feito com eles.

Esta levantamento leva a uma segunda fase em que as organizações corrigem os seus procedimentos de tratamento de dados de forma a estarem em conformidade com o RGPD.

Soluções para o DPO

Para garantir o seu cumprimento, o RGPD define uma nova figura, o Encarregado de Proteção de Dados, também conhecido por Data Protection Officer, ou através da sua sigla DPO.

O DPO é assim o responsável máximo da organização no que toca ao controlo das atividades de tratamento de dados pessoais e é o interlocutor na comunicação com a autoridade de supervisão.

A Hexónio compreende o RGPD

A Hexónio Consulting, com apoio jurídico nesta matéria e colaboradores certificados neste regulamento, oferece serviços de análise organizacionais com o objetivo de identificar os processos empresariais que pelas suas características necessitam de adaptação para estar em conformidade com o RGPD.

Não se atrase! As coimas são demasiado pesadas! Contacte-nos.

Blog da Hexónio
Blog da Hexónio O RGPD Explicado
pela Hexónio Consulting

Contacte-Nos

 
Apresentação Hexónio
Apresentação Hexónio Download da Apresentação
da Hexónio Consulting