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RGDP Europe

RGDP aplicado à sua realidade empresarial

O novo regulamento 2016/679 sobre a proteção de dados na comunidade Europeia com arranque a 25 de Maio de 2018, define os direitos e obrigações dos intervenientes na recolha, tratamento e circulação de dados pessoais de cidadão da União Europeia.

Conhecido como GDPR (ou RGPD na sua tradução portuguesa), é um regulamento de aplicação direta e pretende assegurar um nível de proteção coerente e elevado, equivalente em todos os Estados Membros e extensível a organizações externas à UE que trabalhem com dados pessoais de cidadãos da UE.

A Hexónio tem ao seu dispor um serviço que ajuda a sua organização a cumprir com este regulamento.

Visão Geral
Avaliação
  • Análise da situação atual
  • Mapeamento do fluxo de dados
  • Análise dos processos relativos a dados pessoais
  • Identificação de riscos de segurança em dados pessoais
Recomendações
  • Documentação das recomendações para cumprimento do regulamento
  • Propostas de eliminação ou mitigação de riscos de segurança
  • Alteração de processos para cumprimento do regulamento
Reportar
  • Relatório de análise de risco
  • Dossier jurídico
  • Relatório de avaliação
Acompanhamento
  • Validação da implementação das medidas propostas
  • Suporte na implementação das recomendações
  • Apoio nas implementações para cumprimento do regulamento

Desafios

Com a rápida globalização, a recolha e partilha de dados pessoais registaram um aumento significativo, fazendo hoje em dia parte integrante do exercício das atividade empresariais, seja num contexto de marketing ou comercial através das aplicações de CRM, do próprio arquivo desses dados para posterior utilização ou da exportação desses mesmos dados para terceiros, inclusive para fora de países membros da UE.

Em contexto organizacional estão incluídos os dados sobre os próprios colaboradores, clientes e fornecedores, havendo especial atenção no que concerne a dados sensíveis como dados médicos e biométricos.

Soluções para DPO

As regras definidas têm implicações jurídicas, funcionais e tecnológicas, definem inclusivamente uma nova figura, o Encarregado de Proteção de Dados, também conhecido por Data Protection Officer, ou através da sua sigla  DPO. O DPO é responsável da organização pelo controlo das atividades de tratamento e pela comunicação com a Autoridade de Supervisão.

Esta situação cria um novo desafio para as organizações que têm agora a responsabilidade de gerir os dados pessoais que armazenam de uma forma mais responsável por forma a garantir o cumprimento da norma.

A Hexónio compreende o RGDP

A Hexónio Consulting, com apoio jurídico nesta matéria e colaboradores certificados neste novo regulamento, oferece serviços de análise organizacionais com o objetivo de identificar os processos empresariais que pelas suas características necessitam de adaptação para estar em conformidade com este novo regulamento.

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